Zu allen Elterngesprächen wird ein Protokoll erstellt, welches den Familien vorgelegt wird.
Mit der Unterschrift der Familien wird bestätigt, dass sie über den Inhalt des Gespräches in Kenntnis gesetzt worden sind. Zu den Sitzungen des Elternbeirates werden ebenfalls Protokolle verfasst. Diese werden im Anschluss an die Sitzungen per Mail allen Familien der Einrichtung zur Verfügung gestellt.