Jedes Kind besitzt einen eigenen Ordner mit seinen individuellen Werken. In diesen Ordner kommen auch Entwicklungsgeschichten, kleine Anekdoten und viele Fotos, die die individuellen Lernprozesse sichtbar machen. Diese Dokumentationsunterlagen sind in den jeweiligen Gruppen für das entsprechende Kind zugänglich.
Im Portfolio werden Entwicklungsschritte durch Fotos, Kinderbilder, Kinderzeichnungen und Geschichten gesammelt.